Dit privacy statement is afkomstig van Rood Boven Groen en is van toepassing op al haar websites. Rood Boven groen is de verzamelnaam voor Rood Boven Groen Compliance B.V. en Rood Boven Groen Training B.V. In dit privacy statement geven wij aan welke persoonsgegevens wij verwerken van gebruikers van (de diensten op) onze websites en hoe wij daarmee omgaan. Mocht u daarover vragen hebben, dan kunt u gebruik maken van de contactgegevens onderaan.

Artikel 1. Toepasselijkheid

  1. Dit privacy statement is van toepassing op de alle verwerkingen van persoonsgegevens die via de websites aan Rood Boven Groen worden verstrekt .
  2. Rood Boven Groen hecht het grootste belang aan vertrouwelijkheid en daarmee ook de privacy van betrokkenen die persoonsgegevens aan Rood Boven Groen  verstrekken. Zij gebruikt alle aan haar verstrekte persoonsgegevens alleen voor de in dit privacy statement omschreven doeleinden en houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.
  3. Rood Boven Groen is verantwoordelijke in de zin van de Europese Verordening Gegevensbescherming en stelt het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vast.
  4. Voor zover de verwerking van persoonsgegevens op grond van de toepasselijke regelgeving gemeld dient te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is een melding gedaan of zal een melding gedaan worden. Deze meldingen zijn te raadplegen in het Wbp-meldingsregister dat openbaar toegankelijk is op de website van de AP.

Artikel 2. Persoonsgegevens die u aan ons doorgeeft

  1. Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Rood Boven Groen dienen betrokkenen de voor de werkzaamheden van Rood Boven Groen benodigde persoonsgegevens te verstrekken.
  2. Als u zich registreert via één van onze websites en/of via een contactformulier contact met ons opneemt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres(sen), telefoonnummer(s), geboortedatum en kopie paspoort

Deze persoonsgegevens worden door Rood Boven Groen verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • De afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
  • Om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen;
  • Om u te informeren over relevante diensten en aanbiedingen van Rood Boven Groen per e-mail, sms of enig ander elektronisch communicatiemiddel indien u daarvoor toestemming heeft gegeven; betrokkenen kunnen de door hen verleende toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@roodbovengroen.nl;
  • Het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven per e-mail; betrokkenen kunnen de door hen verleende toestemming op elk gewenst moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@roodbovengroen.nl;
  • Het controleren van de identiteit T.b.v. het afgeven van een certificaat;
  • Het controleren van de juistheid van NAW-gegevens die nodig zijn voor het certificaat;
  • Het uitvoeren van de pax registratie;
  • De afhandeling van de aanvraag van uw vaarbevoegdheid/monsterboekje;
  • Het verbeteren van de website en dienstverlening van Rood Boven Groen;

Het anderszins verwerken van uw persoonsgegevens gebeurt alleen wanneer u Rood Boven Groen daarvoor ondubbelzinnig toestemming heeft verleend.
Artikel 3. Verwerken van bijzondere persoonsgegevens en vertrouwelijkheid

  1. Rood Boven Groen verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens van u, voor zover u hier expliciet toestemming voor geeft dan wel deze verwerking in overeenstemming is met de geldende (privacy) wet- en/of regelgeving.
  2. Rood Boven Groen gaat zorgvuldig om met alle aan haar verstrekte persoonsgegevens. Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Zij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u aan ons toevertrouwt. Alleen geautoriseerd personeel mag in voorkomende gevallen uw gegevens verwerken. De directie van Rood Boven Groen is het bevoegd gezag ter zake autorisatietoekenning.

Artikel 4. Bewaartermijn 

  1. Persoonsgegevens in een vorm die het mogelijk maakt de opdrachtgever/betrokkene te identificeren worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld en vervolgens worden verwerkt.
  2. Rood Boven Groen bewaart de gegevens tot en met het afsluiten van het dienstverleningstraject. De gegevens die ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht langer bewaard moeten blijven, worden pas verwijderd na het verstrijken van deze langere termijn.
  3. Indien de overeengekomen of wettelijke bewaartermijn is verstreken, worden de persoonsgegevens binnen 3 (drie) maanden uit de bestanden verwijderd en vernietigd.

Artikel 5. Verstrekken persoonsgegevens aan derden

  1. Rood Boven Groen verstrekt geen persoonsgegevens van betrokkenen aan derden, behoudens indien en voor zover:
  1. Dit als zodanig in dit privacy statement is aangegeven;
  2. Rood Boven groen daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving is gerechtigd en/of wordt verplicht, dan wel hiertoe door een overheidsinstelling of andere regelgevende instantie wordt verzocht;
  3. Dit naar het oordeel van Rood Boven Groen noodzakelijk is om haar rechten en/of eigendom te beschermen;
  4. Een externe partij wordt ingeschakeld om bepaalde verwerkingen voor Rood Boven Groen uit te voeren en er met die derde afspraken zijn gemaakt over het gebruik, de beveiliging en de geheimhouding van gegevens (“verwerkersovereenkomst”).
  1. Rood Boven Groen registreert niet meer persoonsgegevens dan voor de hierboven beschreven doelen noodzakelijk is.
  1. Rood Boven Groen hanteert procedures voor de beveiliging van fysieke en digitale persoonsgegevens en heeft toegangsbeperkingen ingesteld voor het digitale systeem. Rood Boven Groen is onderwerp van periodieke controles t.b.v. kwaliteitseisen, waaronder:
  • ISO kwaliteitsmanagement
  • ISM for quality and compliance

Artikel 6. Website

  1. Rood Boven Groen is verantwoordelijk voor de exploitatie van de websites roodbovengroen.com/nl, Rbg-training.com en mlc-2006.eu.
  2. De websites van Rood Boven Groen zijn openbaar toegankelijk, met uitzondering van eventueel op de website aanwezige portal(s).
  3. Iedereen kan het openbare gedeelte van de website van Rood Boven Groen bezoeken. Daarbij worden gegevens als volgt verwerkt:

IP-adres

In het kader van uw bezoek aan onze websites wordt onder andere het IP-adres van de door u gebruikte computer geregistreerd. Aan de hand van het IP-adres kan een gebruiker eventueel worden geïdentificeerd. De IP-adressen worden door Rood Boven Groen echter niet voor dit doel gebruikt. In het kader van uw bezoek worden de onderdelen, informatie en pagina’s van de website welke u heeft bezocht en/of bekeken, alsmede het materiaal dat u doorstuurt of downloadt van de website, opgeslagen. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en om de website en dienstverlening van Rood Boven Groen te optimaliseren. Daarnaast kunnen deze gegevens worden gebruikt voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.

Cookies

Op onze websites wordt gebruik gemaakt van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Daarvan wordt gebruik gemaakt om gegevens over uw bezoek van deze website te verzamelen en om het bezoek aan deze website te vergemakkelijken. Verder gebruikt Rood Boven Groen cookies om de doeltreffendheid van deze website te onderzoeken. Cookies kunt u alleen zelf verwijderen aangezien deze op uw computer opgeslagen zijn. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. Rood Boven Groen zal op haar website alleen gebruik maken van zogenoemde First Party Cookies. Dat zijn cookies die worden geplaatst door de website zelf, en niet door derde partijen. Het gaat om functionele cookies (die zijn nodig om de website goed te laten functioneren) en analytische cookies (met deze cookies kunnen wij de statistieken van onze website bijhouden).

Statistische analyse door Google Analytics

Rood Boven Groen maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”), om ons online aanbod voortdurend te optimaliseren. Google verwerkt daarbij uw IP-adres en gegevens over hoe u deze website gebruikt. Deze informatie wordt gegenereerd door middel van cookies op uw computer en vervolgens doorgestuurd naar computers van Google in de Verenigde Staten en daar opgeslagen. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt. Google mag deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt de installatie van cookies voorkomen door browsersoftware overeenkomstig in te stellen. Wij wijzen u er echter op dat in dit geval eventueel niet alle functies van deze website volledig voor u beschikbaar zijn. Door gebruik te maken van deze website geef u toestemming voor het verwerken van de gegevens die Google met betrekking tot u heeft verzameld op de wijze en voor het doel zoals hierboven omschreven.

Artikel 7. Verwijzingen en links 
De website van Rood Boven Groen kan verwijzingen en/of hyperlinks naar één of meerdere websites van derden bevatten. Rood Boven Groen is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de wijze waarop deze derden omgaan met de privacywetgeving. Rood Boven Groen raadt opdrachtgevers/betrokkenen dan ook aan het privacy beleid van de websites van deze derden na te lezen zodat zij op de hoogte zijn hoe deze derden met zijn of haar persoonsgegevens omgaan.

Artikel 8. Recht op inzage, verbetering, aanvulling en afscherming

  1. Betrokkenen hebben het recht kennis te nemen van de op hun persoon betrekking hebbende verwerkte gegevens. Daartoe kunt u Rood Boven Groen op elk gewenst moment via info@roodbovengroen.nl dan wel per brief verzoeken aan te geven welke gegevens Rood Boven Groen van u verwerkt. Het contactadres is: William Boothstraat 2-2, 8861 TL Harlingen. Rood Boven Groen draagt vooraf zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van verzoeker.
  2. Daarnaast kunt u als betrokkene op elk gewenst moment Rood Boven Groen via de hiervoor beschreven contactgegevens verzoeken uw gegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Binnen vier weken na indiening wordt de betrokkene schriftelijk in kennis gesteld van de gemotiveerde beslissing. Een verzoek tot vernietiging of aanpassing van de gegevens wordt ingewilligd indien:
  • de gegevens feitelijk onjuist zijn;
  • de gegevens voor het doel van de gegevensverwerking onvolledig zijn;
  • de gegevens niet ter zake dienend zijn;
    de gegevens in strijd zijn met een wettelijk voorschrift.
  1. Afschriften van persoonsgegevens worden aan de betrokkene verstrekt tegen de wettelijk vastgestelde kostenvergoedingen uit het Besluit van 13 juni 2001 tot vaststelling van de vergoeding van de kosten als bedoeld in de artikelen 39 en 40 van de Wet bescherming persoonsgegevens (Besluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp).

 

  1. Een verzoek tot inzage of afschrift kan met redenen omkleed worden geweigerd. Een mogelijke weigeringsgrond is het belang van de persoonlijke levenssfeer van een ander of bescherming van de betrokkene.

Artikel 9. Vragen, opmerkingen en klachten 
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Rood Boven Groen, kunt u per e-mail met Rood Boven Groen contact opnemen via info@roodbovengroen.nl dan wel door een brief te sturen: William Boothstraat 2 8861 TL Harlingen.

Artikel 10. Aanpassen privacy statement

  1. Rood Boven Groen heeft het recht dit privacy statement op elk gewenst moment aan te passen. In het geval van een relevante en specifieke aanpassing van het privacy statement worden betrokken ter zake geïnformeerd. Het meest actuele privacy statement is ook in te zien op de website roodbovengroen.com/nl, Rbg-training.com en mlc-2006.eu.
  2. Indien bepalingen uit dit privacy statement geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of in strijd met de wet zijn, blijven de overige bepalingen van het privacy statement alsdan onverminderd van kracht.